Financieel Administratief Medewerker

Jij staat voor administratie die klopt. Voor helderheid in plaats van onduidelijkheid. Voor dingen netjes verwerken, afvinken en afronden. Je zoekt een zelfstandige rol, maar werkt ook graag samen in een team dat elkaar helpt en weet waar het aan toe is. 

Debiteurenbeheer, 24 uur, Haarlem  

Waarom we jou zoeken 

Als financieel administratief medewerker krijg je verantwoordelijkheid over onze debiteurenbeheer en bankadministratie. Wij werken met internationale klanten in de adult branche, verspreid over de hele wereld. En daar komt best wat bij kijken. Denk aan het verwerken van banktransacties, het maken van facturen, het controleren van inkomende betalingen en het schakelen met onze Sales- en Legal-collega's als een betaling uitblijft. Je werkt ook met self-billing op basis van klantdata en je checkt of betalingen afkomstig zijn van partijen op sanctielijsten. Daarnaast beantwoord je vragen van internationale klanten over facturen of betalingen (uitsluitend per e-mail). 

Het werk heeft een terugkerend karakter, maar is allesbehalve saai. Soms is het rustig, soms zijn er pieken (zoals bij maandafsluitingen of afwezigheid van collega’s) en dan vind jij het vanzelfsprekend om bij te springen waar nodig. Daarnaast heb je een ondersteunende rol bij de jaarlijkse accountantscontrole: jij levert stukken aan en zorgt dat je de administratie op orde hebt. 

Wat maakt dit werk leuk? 

Je komt in een team waarin we écht samenwerken, elkaar helpen en open communiceren. Avalon is eindverantwoordelijk voor Finance en heeft een controlerende rol. Ze doet ook de salarisadministratie. Saskia is verantwoordelijk voor de crediteuren en ondersteunt bij facility. Jij bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de administratie en je werk maakt direct impact. Klopt jouw administratie, dan loopt het hele bedrijf lekker door.  

Dit ben jij 

• Je hebt ervaring met het voeren van de financiële administratie binnen een organisatie. Denk aan het bijhouden van de bankadministratie, debiteurenbeheer en/of facturatie. Je weet hoe de Nederlandse BTW-regels werken en houdt die netjes aan. Werken met Exact Online gaat je goed af of je pakt het snel op. 

• Je weet hoe boekhouden werkt en hebt het liefst een basisopleiding of cursus administratie afgerond, zoals MBA (Moderne bedrijfsadministratie) of SPD Bedrijfsadministratie. We zoeken iemand die al minimaal 2 jaar ervaring heeft en meer dan alleen secretariële ervaring. 

• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je schriftelijk ook goed in het Engels uitdrukken. 

• Je woont in (de buurt van) Haarlem en bent graag een paar dagen in de week op kantoor aanwezig.  

Verder breng je mee:

• Je werkt nauwkeurig, houdt grip op meerdere administraties tegelijk en stemt je werk af met directe collega’s. 

• Je communiceert professioneel en duidelijk via mail. Je checkt je feiten, blijft vriendelijk maar bent niet bang om een strakke reminder te sturen.  

• Je komt in actie als een betaling uitblijft en laat dingen niet op hun beloop. Je schakelt snel en zelfstandig met collega’s van Sales en betrekt Legal waar nodig, bijvoorbeeld bij het uitsturen van een final notice.  

• Wat je oppakt, maak je af. En als het slimmer of strakker kan? Dan denk je mee. 

Dit verdien jij 

• Een salaris tussen de €3.000 en €4.500 op basis van een fulltime dienstverband. 

• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij PB Web Media het grootste deel bijdraagt.  

• Maandelijks extraatje, bovenop je salaris, afhankelijk van de winst.  

• Twee weken per jaar om te besteden aan cursussen die betrekking hebben op je functie.  

• Een informele, betrokken werksfeer met voldoende ruimte voor tafeltennis, borrels en uitjes als je dat leuk vindt. En de lunch? Die is elke dag een feestje.  

• Wil je een keer eerder weg voor een concert of voetbalwedstrijd? Veel plezier! 

Solliciteren 

Stuur meteen je cv – wie weet plannen we iets in. Vragen? Mail, app of bel met Vera via 06-51982089.  

(Acquisitie? Nee, bedankt.)